Как да намалим разходите за покупка?

Закупуването е една от най-важните функции в корпоративната дейност, като разходите за нея представляват около 60% от производството и продажбите.При тенденцията, че разходите за закупуване на съвременните корекционни печки постепенно нарастват като дял от общите разходи на предприятието, предприятието е изправено пред все по-ожесточена пазарна конкуренция, а производственият цикъл на продукта постепенно се съкращава.

purchasing director
Диверсификацията на пазарното търсене и непрекъснатото подобряване на нивата на продуктовите технологии са потиснати.В същото време компаниите постепенно се превръщат от технологично лидерство и монопол на пазара към закупуване, за да намалят разходите и да увеличат печалбите, като по този начин им помагат да заемат нови предимства.

Как да накараме работата на отдела за покупки да осигури ключов принос за развитието на предприятието?Как да го накарам да упражнява по-висока производителност в операциите на веригата за доставки?Всичко това зависи от действителните и ефективни снабдителни дейности на компанията!

Като директор по покупките, принципът на закупуване на необходимите суровини или оборудване е да се гарантира надеждно качество, силна безопасност, точна доставка и обслужване на място, като същевременно се намаляват разходите за закупуване.Това са основните задачи на отдела за покупки за изпълнение на мисията, дадена от компанията.

Процесът на управление на разходите за корпоративни поръчки включва четири аспекта на управление, а именно планиране на разходите, контрол на разходите, анализ на разходите и отчитане и оценка на разходите;етапът на планиране може да бъде насочен към определяне на отговорностите на всяка позиция в поръчката и след това чрез подчертаване на целта на позицията Система за отговорност, оценка на степента на намаляване на разходите и други средства, да се справите добре в други аспекти на управлението, като контрол на разходите , отчитането на разходите и анализа на разходите ще получат очевидни резултати.

Отличен директор по обществените поръчки трябва да започне от много аспекти в процеса на възлагане на обществени поръчки.Основният аспект е да се създаде среда за обществени поръчки по отношение на изграждането на системата и да се подобри способността за изпълнение на бизнеса с обществени поръчки от техническо ниво и да продължи да се подобрява от тези два ключови аспекта и изграждането на системата По отношение на поведението на обществените поръчки, технически подобряване на цялостната бизнес възможности на отдела за снабдяване за постигане на най-ниски общи разходи за поръчки.Многостранният контрол на разходите за закупуване на директора по покупките започва основно от следните пет аспекта за намаляване на разходите за закупуване.

1. Намалете разходите за обществени поръчки чрез стратегическо управление на обществените поръчки
Стратегическото управление на поръчките трябва напълно да балансира вътрешните и външните предимства на предприятието, да приеме печелившите поръчки за своя цел и да се фокусира върху развитието на дългосрочни стратегически партньорства с доставчици.Това е парадигма за управление на обществените поръчки, която се адаптира към развитието на новата икономическа ситуация.

1. Закупуването е не само проблем с доставката на суровини, но също така включва управление на качеството, управление на производството и проблеми с дизайна на продукта.Удовлетворяването на нуждите и предпочитанията на клиентите трябва да бъде постигнато чрез участието на основната част от всяко звено във веригата за доставки, за да се реализира преобразуването на нуждите на клиентите в продуктов дизайн.Реализацията на предпочитанията на клиентите е предпоставка за реализиране на стратегията.Следователно промяната на традиционната концепция за обществени поръчки е благоприятна за ефективното прилагане на стратегията.

2. Идеята, базирана на комбинацията от основни възможности и елементи, изисква оптимизирана комбинация от елементи между доставчици и клиенти.Създайте дългосрочно стратегическо партньорство, а не трансакционни отношения.За да се установи такава връзка, е необходимо стратегическо съответствие между предлагането и търсенето.Оценката и управлението на доставчика вече не се основава на сделката като първи приоритет, а първо трябва да се прецени дали стратегията е съобразена.Увеличете тежестта в аспектите на предприемачеството, корпоративната култура, корпоративната стратегия и факторите на способностите.

3. Покупката не е един магазин и трябва да се направи анализ на пазара на доставки.Този анализ трябва да включва не само цените на продуктите, качеството и т.н., но и анализа на продуктовата индустрия и дори да прогнозира макроикономическата ситуация.Освен това трябва да преценим стратегията на доставчика, тъй като способността за стратегическо управление на доставчика несъмнено в крайна сметка ще повлияе на надеждността на отношенията за обществени поръчки.Всички тези въпроси принадлежат към категорията на стратегическия анализ.Той излиза извън рамките на традиционната рамка за анализ на обществените поръчки (цена, качество и т.н.).

2. Намалете разходите за обществени поръчки чрез известна стандартизация
Стандартизацията е основното изискване на съвременното управление на предприятието.Това е основната гаранция за нормалното функциониране на предприятието.Той насърчава рационализацията, стандартизацията и ефективността на производствените и оперативните дейности на предприятието и различни управленски задачи.Това е основната предпоставка за успешен контрол на разходите.В процеса на контрол на разходите следните четири задачи за стандартизация са изключително важни.

1. Стандартизация на измерването на обществените поръчки.Отнася се до използването на научни методи и средства за измерване на количествените и качествените стойности в дейностите по снабдяване и предоставяне на точни данни за дейностите по снабдяване, особено за контрол на разходите за обществени поръчки.Ако няма единен стандарт за измерване, основните данни са неточни и данните не са стандартизирани, ще бъде невъзможно да се получи точна информация за разходите за поръчки, камо ли да се контролира.

2. Покупната цена е стандартизирана.В процеса на контрол на разходите за закупуване трябва да се установят две сравнителни стандартни цени.Едната е стандартната изкупна цена, тоест пазарната цена или историческата цена на пазара на суровини, която се осъществява чрез симулиране на пазара между всяка счетоводна единица и предприятието;втората е вътрешната бюджетна цена за поръчки, която е в предприятието. Процесът на проектиране изчислява номиналната цена на суровините чрез комбинацията от корпоративни изисквания за рентабилност и продажни цени.Стандартите за закупуване и бюджетните цени за закупуване са основните изисквания за операции по контрол на разходите за покупка.

3. Стандартизиране на качеството на закупените материали.Качеството е душата на продукта.Без качество, колкото и ниска да е цената, това е загуба.Контролът на разходите за закупуване е контрол на разходите при квалифицирано качество.Без стандартните документи за качество на закупените суровини е невъзможно ефективно да се покрият изискванията на снабдителната дейност, да не говорим за високите и ниските разходи за снабдяване.

4. Стандартизиране на данните за разходите за обществени поръчки.Разработете процеса на събиране на данни за разходите за обществени поръчки, изяснете отговорностите на подателя на данните за разходите и титуляра на сметката, уверете се, че данните за разходите се подават навреме, въвеждат се навреме в акаунта, данните са лесни за предаване и споделянето на информация е осъзнах;стандартизиране на метода за отчитане на разходите за обществени поръчки и изясняване на изчисляването на разходите за обществени поръчки Метод: Формирайте унифициран формат на диаграма за изчисляване на разходите, за да гарантирате, че резултатите от отчитането на разходите за покупка са точни.

Трето, намалете разходите за обществени поръчки на ниво система за обществени поръчки
1. Подобряване на основното управление на обществените поръчки, включително класификацията и класирането на закупените материали и създаване на база данни;определянето на стандарти за оценка на квалифицирани доставчици, разделянето на нивата на доставчиците и създаването на база данни;потвърждение на минималния размер на партидата, цикъла на закупуване и стандартното опаковъчно количество от различни материали;Образци и технически данни на различни закупени материали.

2. Трябва да се създаде система за наддаване за покупки на едро.Компанията ясно формулира процес и стандартизира процеса на наддаване, така че наддаването и обществените поръчки могат да намалят разходите за обществени поръчки, особено за да се избегне ситуализирането.Наддаването е направено и цената ще се увеличи.

3. Регистрационната и справочна система за информация за покупките е внедрена за разпръснати покупки.Информацията за закупените имена на продукти, количества, търговски марки, цени, имена на производители, места за покупка, телефонни номера за връзка и друга информация трябва да се регистрират в инспекционния отдел на компанията за справка.Компанията може да изпрати някого като трета страна по всяко време.Извършвайте проверки на място.

4. Процесът на възлагане на обществени поръчки се управлява по децентрализиран начин и взаимно се ограничава.Отделът за снабдяване е отговорен за първичния избор на доставчици, отделите за качество и технологии оценяват капацитета за доставка на доставчика и се определят квалификациите.Финансовият отдел отговаря за надзора и контрола на цените, а плащането е с одобрение от главните ръководители на компанията.

5. Реализирайте интегрирането на каналите за снабдяване чрез интегриране на персонала за снабдяване, изяснете материалите за обществени поръчки, за които отговаря всеки персонал по снабдяване, и същият тип материали трябва да бъдат закупени от едно и също лице и чрез същия канал, освен ако не е планирана променлива на доставчика.

6. Стандартизирайте договора за покупка.Договорът за покупко-продажба ясно посочва, че доставчикът не подкупва персонала на компанията под формата на нелоялна конкуренция за продажбата на нейните продукти, в противен случай плащането се приспада пропорционално;в договора се посочва и споразумението относно отстъпката за покупка.

7. Система за запитвания за покупки, установете система за запитвания за покупки, изяснете кой е квалифициран и кой може да изпълни задачите за доставка в плана за доставка на суровини на най-ниска цена от възможни продавачи и определете обхвата на доставчиците.Техническият термин за този процес се нарича още потвърждение за квалификация на доставчика.За да свършите добра работа в управлението на запитвания за покупки, сега е необходимо да използвате пълноценно системата за компютърно управление и да се възползвате от мрежата за бързо разглеждане и получаване на необходимата информация, така че да се гарантира високата ефективност на управлението на запитвания за покупки и получаване на резултатите от запитването.

8. Установете стабилни отношения на сътрудничество с доставчиците, стабилните доставчици имат силни възможности за доставки, прозрачност на цените, дългосрочно сътрудничество, те имат определени приоритетни договорености за доставките на компанията и могат да гарантират качеството, количеството и доставката на своите доставки Период, цена и др. Управлението на снабдяването трябва да отдава голямо значение на подобряването на конкурентното предимство на цялостната верига на доставки, да установява дългосрочни и стабилни отношения на сътрудничество с отлични доставчици, доколкото е възможно, да насърчава подобряването на доставените продукти и технологии, да подпомага развитието на доставчиците , и подписвайте стратегически съюзи с тях, когато е необходимо Споразумение за сътрудничество и т.н.

4. Методи и средства за намаляване на разходите за обществени поръчки на ниво поръчки
1. Намалете разходите за обществени поръчки чрез избор на условия за плащане.Ако компанията разполага с достатъчно средства или ако банковият лихвен процент е нисък, тя може да използва метода на пари в брой, който често може да доведе до по-голяма ценова отстъпка, но ще има известно влияние върху работата на цялата компания. оборотен капитал.

2. Схванете времето на промените в цените.Цените често се променят в зависимост от сезоните и търсенето и предлагането на пазара.Следователно купувачите трябва да обърнат внимание на закона за промяната на цените и да схванат времето на покупките.

3. Ограничете доставчиците чрез конкурентно наддаване.За закупуването на насипни материали ефективен метод е прилагането на конкурентно наддаване, което често води до крайна цена чрез сравнение на цените между доставчиците.Чрез подбор и сравнение на различни доставчици да се ограничават взаимно, така че компанията да е в благоприятна позиция в преговорите.

4. Поръчка директно от производителя.Поръчването директно от производителя може да намали междинните връзки и да намали разходите за доставка.В същото време техническите услуги на производителя и следпродажбеното обслужване ще бъдат по-добри.

5. Изберете реномирани доставчици и сключете дългосрочни договори с тях.Сътрудничеството с честни и надеждни доставчици може не само да гарантира качеството на доставката и навременната доставка, но и да получите преференциално плащане и цена.

6. Извършвайте изцяло проучвания и събиране на информация на пазара на обществени поръчки, развивайте ресурси на доставчици и разширявайте веригата за доставки на компанията чрез множество канали.За да се постигне определено ниво на управление на обществените поръчки за едно предприятие, то трябва да обърне пълно внимание на проучването на пазара на обществени поръчки и събирането и сортирането на информация.Само по този начин можем напълно да разберем пазарните условия и ценовите тенденции и да се поставим в благоприятна позиция.
Пето, ограничаването на корупцията в обществените поръчки засяга намаляването на разходите на компаниите за обществени поръчки
Някои корпоративни мениджъри казаха откровено: „Корупцията при покупката е невъзможно да се предотврати и много компании не могат да заобиколят тази бариера.Това е реалността, че персоналът по снабдяването получава един юан от доставчици, което несъмнено ще струва десет юана разходи за обществени поръчки.За да намерим решения на този тип проблеми, трябва да предприемем мерки в следните аспекти: изграждане на отговорност за длъжността, подбор и обучение на персонал, дисциплина при възлагане на обществени поръчки, изграждане на система за оценка на работата на служителите и т.н.

Изграждането на пост за закупуване изисква създаване на различни постове за връзката за снабдяване, за да се реши проблемът с прекомерното концентриране на покупателната способност, взаимното ограничаване, надзор и подкрепа и в същото време да не се засяга ентусиазма на персонала във всеки пост.

Подборът на персонал, критериите за подбор за всяка позиция на персонала за управление на доставките трябва да притежават следните изчерпателни качества: определена степен на професионални и комуникационни умения, правна осведоменост, чистота и др. относно бизнеса с обществени поръчки.

Професионалната способност включва не само определено разбиране на атрибутите на отговорните суровини, но и ясна представа за процеса на управление на суровините;чистото качество е особено важно за персонала за закупуване, който често се занимава с пари, въпреки че вътрешно управление Във всяка връзка са предприети различни мерки, но за персонала за доставки на първа линия все още е неизбежно да се сблъскат с различни изкушения, проактивно предоставени от доставчиците.Как да се предотврати поставянето на капани зад изкушението, изисква от самия персонал по обществени поръчки да притежава почтеност и почтеност.Правна осведоменост и др.

Създаване на пълна работна дисциплина на отдела за обществени поръчки, изясняване, че процедурите за вземане на решения и изпълнение на дейностите по възлагане на обществени поръчки трябва да бъдат ясни, прозрачни и да се контролират и ограничават взаимно;стриктно да следват принципите на работа на „предварително планиране, строг контрол по време на събитието и внимателен анализ и обобщение след това“, за да гарантират закупуване и доставка на висококачествени и евтини материали и материали, които отговарят на изискванията;

Прилагане на „пълен персонал, пълен процес, цялостен“ надзор на поръчките и решително сложи край на частните измами, приемането, отстъпките и дисциплинарното, незаконно и престъпно поведение, което уврежда интересите на компанията в процеса на снабдяване и доставка, и подаръци на доставчика и пари за подарък, които не могат да бъдат отхвърлени, трябва незабавно да бъдат предадени на компанията за подаване;обучават купувачите да обичат работата си, да изпълняват задълженията си, да бъдат лоялни към компанията, да отговарят за компанията, да поддържат фирмените интереси, да пазят фирмени тайни и да защитават правата на интелектуална собственост.

Оценка на ефективността на закупуването и изграждане на система за разпределение на заплатите Много е важно за всяка длъжност и отдел за покупки да оценят изпълнението на всяка позиция за покупки.Много е важно да се въведат и формулират научни методи за управление, тоест стандарти за оценка на работата, които могат непрекъснато да насърчават приемствеността на всички връзки на управлението на поръчките.Подобряване, утвърждаване и насърчаване на ефективната работа и обективно постигане на работна среда, в която производителността насърчава намаляването на разходите.

Като директор по покупките, не само изпълнявайте горните пет аспекта на управлението на покупките, но по-важното е, създавайте добър имидж на лица и отдели в процеса на покупки, бъдете лоялни към компанията, третирайте хората искрено и бъдете стриктни с подчинените , което със сигурност ще запази разходите за закупуване Оптимизацията е подходяща за пазарната конкуренция на предприятията.

Пакет Shanghai rainbow Осигурете козметична опаковка на едно гише. Ако харесвате нашите продукти, можете да се свържете с нас,
уебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Имейл: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Час на публикация: 30 ноември 2021 г
Регистрирай се